Dokumente

Unser System bietet Funktionalitäten an, um die erfassten Zeiten, Abwesenheiten, Auszahlungen, Überträge, Arbeitspensen und weiteren Elementen in Form von Dokumenten zu generieren: Zum einen können einzelne Übersichten als PDF zum anderen die gesamte Jahresübersicht als Excel Dokument heruntergeladen werden.

PDF Dokumente

Wie schon im Abschnitt Abrechnungen beschrieben, kann jede einzelne Abrechnung als PDF heruntergeladen werden. Dieses Dokument enthält den Betriebs- oder Nutzernamen, die  Zusammenfassung, das Chart des entsprechenden Monats und die einzelnen Detailerfassungen:

Falls Ihr Browser die Abbildung des PDF's nicht unterstützt, können Sie es sich über den folgenden Link ansehen: https://timetracking.ch/pdf/Abrechnung-November-2016.pdf.

Excel Dokumente

Die Excel Dokument enthält die ganze Statistik eines Nutzers über das gesamte Jahr hinweg und kann somit durch den Arbeitnehmenden für den Abschluss unterschrieben werden. Das Dokument ist über die Abrechnungsübersicht des Nutzers zugänglich, welche wiederum über die Navigationslinks der einzelnen Nutzer aufrufbar ist. Dort können Sie das Jahr auswählen und auf den Excel herunterladen -Button klicken, um das Dokument zu generieren.

Auf der linken Seite des Dokuments sind alle Zeiterfassungen und Abwesenheiten im Detail nach Monat und Tag geordnet abgebildet. Die Farbe der Schrift zeigt dabei an, ob die Erfassungen schon abgerechnet (schwarz) worden sind oder nicht (grau).

Hier in diesem Beispiel sind die Werte noch grau eingefärbt, da der Oktober und November noch nicht akzeptiert worden sind. Im rechten Teil des Dokumentes werden das Arbeitspensum, die Zusammenfassung dieser Werte, der Nachtzuschlag, die Auszahlungen, der Übertrag, die daraus resultierenden Überstunden, die Ruhetage und allgemeinen Kalendertage abgebildet:

In den untersten Zeilen ist der resultierende Saldo Ende Jahr ersichtlich, welcher wichtig ist für den Abschluss und welcher vom Arbeitnehmenden per Unterschrift bestätigt werden kann. In diesem Beispiel hat der Arbeitnehmende -77.09 Überstunden und ein Guthaben von 3 Feiertagen und 2.84 Ferientagen.


forward Migration der Arbeitnehmenden